С чего начать делать презентацию?

С текста, а не с программы для слайдов. Сначала ответьте, кому и зачем вы показываете презентацию, сформулируйте главную мысль одной фразой и напишите план обычным текстом. Слайды из готового текста собираются быстро, а из пустого шаблона — мучительно.

Сколько слайдов должно быть в презентации?

Столько, сколько у вас отдельных мыслей. Для выступления удобно считать по минуте-полторы на слайд: на 10 минут выходит 7–10 слайдов. Для презентации, которую отправляют файлом, слайдов может быть больше, но каждый должен читаться без вашего голоса.

В каком формате отправлять презентацию?

Клиенту или партнёру — в PDF: он одинаково открывается на телефоне и компьютере и не разъезжается. Если человек будет править слайды сам — в PowerPoint (PPTX). Для показа в мессенджере удобен вертикальный формат под экран телефона.

Как сделать презентацию: пошагово, от текста до слайдов

Кратко

Презентация делается в шесть шагов: цель и зритель, главная мысль одной фразой, текст-план, раскладка по слайдам, дизайн и проверка. Частая ошибка — открыть программу и начать с шаблона. Сначала пишется текст, потом он режется на слайды по правилу «один слайд — одна мысль». Ниже — каждый шаг на примере, ошибки и чек-лист.

Как сделать презентацию, когда она нужна к завтрашнему утру: встреча с клиентом, отчёт для партнёров, выступление на собрании или доклад на учёбе. Обычно человек открывает программу, выбирает шаблон и час подбирает фон, а содержания так и нет. Порядок должен быть обратным. Разберём его на сквозном примере — мастерская по ремонту ванных готовит презентацию для управляющей компании, которой нужен подрядчик на ремонт подъездных санузлов.

Главное правило: сначала текст, потом слайды

Из чего на самом деле состоит презентация

Содержание: что вы хотите сказать и в каком порядке — это основная часть работы Раскладка: как текст делится на слайды — одна мысль на слайд Оформление: шрифты, цвета, картинки — последний шаг, а не первый Красивый дизайн не спасёт презентацию без мысли. Простой дизайн не испортит презентацию, в которой мысль есть.

Шаг 1. Кому и зачем

Ответьте на два вопроса письменно, одной строкой каждый.

Кто смотрит: «Инженер управляющей компании, который выбирает подрядчика и отвечает за результат перед начальством».
Что он должен сделать после показа: «Позвать нас на осмотр объекта».

От ответа зависит всё остальное. Инженеру не нужна история мастерской с 2015 года. Ему нужны сроки, смета, гарантия и уверенность, что жильцы не будут жаловаться.

Шаг 2. Главная мысль одной фразой

Если главную мысль нельзя сказать одним предложением, презентация расползётся. В примере: «Ремонтируем санузел за 5 рабочих дней без отключения воды у соседей, смета фиксируется до начала работ». Эта фраза станет подзаголовком обложки и последним слайдом.

Шаг 3. Текст-план

Напишите обычный текст на страницу: по абзацу на каждый смысловой кусок. Не думайте пока о слайдах. Удобный порядок для деловой презентации:

Пошаговый процесс

Задача зрителя — что у него болит или что ему нужно решить

Ваше решение — что вы предлагаете, коротко

Как это работает — этапы, сроки

Доказательства — цифры, примеры работ, гарантии

Условия — цена или порядок расчёта

Следующий шаг — что сделать и как связаться

Подробно о слайдах и о том, чем отличается учебная презентация от деловой, — в статье структура презентации.

Шаг 4. Раскладка по слайдам

Теперь режем текст. Каждый абзац — кандидат на слайд. Если в абзаце две мысли, это два слайда. Для каждой мысли выберите вид слайда — он подсказан содержанием.

Что в тексте	Какой слайд	Пример из мастерской
Несколько доводов	Тезисы, 3–5 пунктов	Почему жильцы не жалуются
Цифры	2–4 крупные цифры с подписью	5 дней, 2 года гарантии
Порядок действий	Этапы 1-2-3	Осмотр, смета, ремонт, приёмка
Было и стало	Сравнение в две колонки	Старый санузел и после ремонта
Сильная фраза	Цитата на весь слайд	Слова довольного заказчика [если есть]
Призыв	Финальный слайд с контактами	Телефон и что будет на осмотре

Если текст уже написан, раскладку можно доверить нейросети. В нашем бесплатном генераторе презентаций вставляете текст до 12 000 знаков, и он раскладывает его по слайдам ровно таких видов: обложка, тезисы, цифры, этапы, сравнение, цитата и финал. Формулировки остаются вашими: цифры и имена берутся только из текста, ничего не дописывается.

Шаг 5. Оформление

Когда содержание готово, дизайн занимает минуты. Держитесь трёх правил: один-два шрифта, один акцентный цвет, крупный текст. Подробно — в статье как сделать красивую презентацию.

Шаг 6. Проверка и формат

Пролистайте презентацию, читая только заголовки. Если по одним заголовкам понятна история — структура в порядке. Потом выберите формат.

PDF — для отправки клиенту: не разъезжается и одинаково открывается везде.
PowerPoint (PPTX) — если слайды будут править другие люди.
Вертикальный формат — для показа с телефона и отправки в мессенджер.

Генератор по ссылке выше скачивает и PDF, и PPTX с редактируемым текстом, умеет вертикальный формат 9:16. Без регистрации — 2 презентации в день, после входа — 10.

Типичные ошибки

Как понять, что презентация готова

Главную мысль можно сказать одной фразой
По одним заголовкам понятна вся история
На каждом слайде одна мысль
Нет слайдов, которые можно убрать без потерь
Последний слайд говорит, что делать дальше
Файл открывается на телефоне

Коротко

Презентацию делают от смысла к оформлению: кто смотрит и что должен сделать, главная мысль одной фразой, текст-план, раскладка «одна мысль — один слайд», дизайн и проверка по заголовкам. Логика та же, что у хорошего текста для лендинга: задача клиента, решение, доказательства, следующий шаг. Если текст готов, раскладку по слайдам можно сделать за минуту в генераторе.

Соберите презентацию из текста

1Запишите, кто смотрит и что он должен сделать после показа
2Напишите текст-план на страницу по шести пунктам из статьи
3Вставьте текст в генератор, выберите дизайн и скачайте PDF Открыть генератор презентаций → Создать лендинг →

Открыть генератор презентаций →