Как выставить счёт на оплату: образец для ИП, ООО и самозанятого

Клиент говорит: «Пришлите счёт, оплатим с расчётного счёта». Для мастера, который обычно берёт оплату переводом, это момент лёгкой паники: что писать, какие реквизиты нужны, ставить ли НДС. На деле выставить счёт на оплату несложно — это один лист с понятной структурой. Ниже — что в нём должно быть и где чаще всего ошибаются.

Главное правило: по счёту можно заплатить без вопросов

Бухгалтер клиента берёт ваш счёт и переносит данные в платёжку. Если чего-то не хватает или реквизиты не совпадают, оплата застревает.

Что указать в счёте

Счёт не первичный учётный документ, поэтому единой утверждённой формы у него нет. Но набор полей сложился давно, и лучше его не ломать.

Полезная мелочь — назначение платежа. Если написать его в счёте («Оплата по счёту № 14 от 26.10.2026, без НДС»), клиент скопирует строку в платёжку, и вам будет проще найти поступление в выписке.

Строка НДС в 2026 году

Это место, где ошибаются чаще всего. Ставка зависит от вашего налогового режима, а не от желания клиента. Ниже — общий ориентир, а точную ставку для своего случая уточните у бухгалтера.

Ещё один нюанс — НДС «в том числе» или «сверху». Чаще пишут «в том числе НДС», когда цена уже включает налог: клиенту так понятнее, сколько он заплатит. Если вы платите НДС, при отгрузке обычно нужен ещё счёт-фактура или УПД — это отдельные документы, их оформление тоже лучше обсудить с бухгалтером.

Как выставить счёт самозанятому

Самозанятый может выставить счёт компании или ИП так же, как и предприниматель. Отличия небольшие.

В самом приложении «Мой налог» тоже можно выставить счёт — это удобно, если реквизиты уже там. Но многие компании просят привычный счёт с таблицей позиций и суммой прописью, и тогда проще собрать его отдельно. В любом случае главное — не забыть про чек после оплаты: сроки его передачи зависят от способа расчёта, поэтому сверьтесь с подсказками в приложении.

Где быстро собрать счёт

Можно сделать счёт в Word по образцу, но там легко сбить таблицу или ошибиться в сумме прописью. Быстрее — в нашем бесплатном конструкторе счёта на оплату. Выбираете, кто вы: ИП, ООО или самозанятый. Вписываете реквизиты и позиции, справа сразу видите готовый лист. Сумма прописью считается сама, ставку НДС выбираете из списка или ставите «Без НДС». Когда заполнены банковские реквизиты, на счёте появляется QR-код для оплаты из приложения банка. Счёт скачивается в PDF на одном листе A4, регистрация не нужна, а реквизиты запоминаются только в вашем браузере — в следующий раз останется поменять номер и позиции. Там же есть переключатель на акт выполненных работ, данные переносятся.

Типичные ошибки

Как проверить счёт перед отправкой

Перед тем как отправить счёт, пройдитесь по короткому списку. Это займёт минуту и сэкономит день на переписке.

• Номер следующий по порядку, дата сегодняшняя
• ИНН, БИК и расчётный счёт сверены с выпиской или договором с банком
• Строка НДС соответствует вашему налоговому режиму
• Итог цифрами и прописью совпадает
• Позиции понятны человеку, который не знает деталей заказа
• Файл в PDF, а не в редактируемом формате

Если клиент тянет с оплатой, пригодится статья что делать, если клиент не платит, а о том, когда брать аванс, — предоплата или оплата после.

Коротко

Счёт на оплату — простой документ без строгой формы: ваши реквизиты, покупатель, позиции с ценой, итог, строка НДС и сумма прописью. Ставка НДС зависит от налогового режима, а не от пожелания клиента, и её лучше один раз уточнить у бухгалтера. Самозанятый тоже может выставить счёт, но после оплаты обязан сформировать чек в «Моём налоге». Чтобы не возиться с таблицами, соберите счёт в онлайн-конструкторе и сохраните реквизиты на будущее.